A la vez que el huracán Irma se convierte en una amenaza, IRS urge a contribuyentes a prepararse para huracanes, inundaciones y otros desastres

6 de septiembre de 2017 – WASHINGTON- IR-2017-145SP.

Para septiembre, Mes Nacional de Preparación, el Servicio de Impuestos Internos (IRS) les ofrece consejos a los contribuyentes que pueden verse afectados por tormentas, incendios, inundaciones u otros desastres. Luego de la devastación del huracán Harvey y ahora el huracán Irma amenazando parte de los EE. UU. y el Caribe, el IRS les recuerda que la agencia está aquí para ayudar, y ofrece un número especial libre de cargos a los contribuyentes en las áreas declaradas por el gobierno federal como zona de desastre, con especialistas del IRS adiestrados para manejar asuntos relacionados a desastres.

Administrado y patrocinado por la Agencia Federal para el Manejo de Emergencias (FEMA) y la Campaña Listo, el Mes Nacional de Preparación alienta a individuos, empresas y organizaciones a prepararse para una variedad de desastres y situaciones de emergencia. 

Haga copias electrónicas de documentos importantes

Los contribuyentes pueden ayudarse a sí mismos manteniendo un duplicado de documentos importantes como estados de cuenta bancarios, declaraciones de impuestos, identificaciones y pólizas de seguro en un lugar seguro. Guárdelos en un contenedor impermeable y lejos del conjunto original.

Hacerlo es más fácil ahora que muchas instituciones financieras proporcionan declaraciones y documentos electrónicos, y mucha información financiera está disponible en la internet. Incluso si los documentos originales solo se proporcionan en papel, éstos pueden escanearse en un formato electrónico. De esta manera, los contribuyentes pueden descargarlos a un dispositivo de almacenamiento como un disco duro externo o una unidad flash USB, o grabarlos en un CD o DVD.

Documentación de objetos de valor

Es una buena idea fotografiar o filmar el contenido de cualquier hogar, especialmente los artículos de valor. La documentación de estos elementos antes de tiempo hará más fácil reclamar rápidamente cualquier seguro disponible y beneficios tributarios después del desastre. El IRS tiene un libro de trabajo de pérdidas de desastre, la Publicación 584 (en inglés), que puede ayudar a los contribuyentes a crear una lista de pertenencias en cada habitación.

Las fotografías pueden ayudar a un individuo a probar el valor justo del mercado de artículos para reclamaciones de seguros y pérdidas por accidentes. Idealmente, las fotos deben almacenarse con un amigo o familiar que viva fuera del área. 

Averigüe de bonos fiduciarios

Los empleadores que usan proveedores de servicios de nómina deben preguntar al proveedor si tiene un bono fiduciario en orden. El bono podría proteger al empleador en caso de incumplimiento por parte del proveedor de servicios de nómina.

No olvide actualizar planes de emergencia 

Debido a que un desastre puede ocurrir en cualquier momento, asegúrese de revisar los planes de emergencia anualmente. Las situaciones personales y empresariales cambian con el tiempo, al igual que las necesidades de preparación. Cuando los empleadores contratan nuevos empleados o cuando una empresa o una organización cambia las funciones, los planes deben actualizarse y se les debe informar a los empleados acerca de los cambios. Haga planes con tiempo y asegúrese de practicarlos.

IRS listo para ayudar

En caso de un desastre declarado por el gobierno federal, un contribuyente afectado puede llamar al 1-866-562-5227 para hablar con un especialista del IRS adiestrado para manejar asuntos relacionados con desastres.

Copias de declaraciones de impuestos presentadas anteriormente y todos los anexos, incluyendo los Formularios W-2, pueden solicitarse presentando el Formulario 4506, Solicitud de copia de declaración de impuestos. Alternativamente, las transcripciones que muestren la mayoría de las líneas detalladas en estas declaraciones se pueden solicitar a través del enlace de Ordenar Transcripción en IRS.gov, al llamar al 1-800-908-9946 o al usar el Formulario 4506-T, Solicitud de transcripción de declaración de impuestos.

Para obtener más información acerca del Mes Nacional de Preparación, visite Listo.gov/septiembre.

Artículos relacionados:

 

• Publicación 2194, Guía de Recursos de Desastres para Individuos y Negocios, en inglés
• Publicación 583, Comenzar un negocio y mantener archivos (en inglés)
• Ayuda tributaria en situaciones de desastre (en inglés)
• Agencia Federal para el Manejo de Emergencias
• Agencia Federal para el Desarrollo dela Pequeña Empresa
• gov

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