Preparadores de impuestos pueden seguir estos pasos para proteger datos de clientes

6 de septiembre de 2019 – Consejo Tributario del IRS 2019-122SP.

Los profesionales de impuestos y sus empleados pueden tomar medidas para ayudar a prevenir que los ladrones roben datos confidenciales. Los delincuentes cibernéticos usan correos electrónicos tipo phishing y malware para obtener acceso a los sistemas informáticos con el fin de robar nombres de usuarios y contraseñas.

Estos son algunos pasos simples que los profesionales de impuestos y sus empleados pueden tomar para proteger los datos de sus clientes.

 

• Usar cuentas separadas de correos electrónicos personales y comerciales
• Proteger cuentas de correo electrónico con contraseñas fuertes y autenticación de dos factores si está disponible.
• Instalar una herramienta antiphshing para ayudar a identificar sitios conocidos de
• Usar herramienta antiphishing que vienen incluidas en los productos de software de seguridad.
• Usar software de seguridad para ayudar a proteger sistemas de malware y escanear correos electrónicos para identificar posibles virus.
• Nunca abrir o descargar archivos de personas desconocidas, incluyendo posibles clientes. El primer contacto debe ser por teléfono.
• Enviar sólo documentos cifrados y protegidos con contraseña cuando los archivos deben compartirse con los clientes por correo electrónico.
• No responder a correos electrónicos sospechosos o desconocidos.
• Reenviar estafas relacionadas al IRS a phishing@irs.gov.

Todos los profesionales de impuestos deben recordar que deben tener un plan de seguridad de datos por escrito.  Esto es requerido por la Comisión Federal de Comercio y sus Reglas de Protecciones.(en inglés).

 

 

Más información: (en inglés)

Publicación 4557, Protección de los datos del contribuyente

Seguridad de información para pequeñas empresas: los fundamentos por el Instituto Nacional de Estándares y Tecnología

Publicación 5293, Guía de recursos de seguridad de datos para profesionales de impuestos

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